Ettevõtte või organisatsiooni struktuur: disain ja optimeerimine

Organisatsiooni struktuur peegaldab viisi, kuidas tööjaotus ja koordineerimine on asutuses või ettevõttes korraldatud.

Organisatsiooni struktuur mõjutab suurel määral ettevõtte või asutuse efektiivsust, sest allüksuste skeemist tuleneb paljuski ka tulude ja kulude liigendus.
Struktuurist omakorda tõukub tööülesannete detailsem jaotus - kes kellele allub ning kuidas formaalsed koostöö- ja koordinatsioonimehhanismid toimivad. Organisatsiooni struktuur, selle detailsemas vaates, defineerib töö sisu ja vastutuse. Sealt edasi ka töötajate tasustamise ja motivatsioonisüsteemi lähtekohad. Ka juhtimisarvestuse lahendid toetuvad organisatsiooni struktuurile.

Organisatsiooni loomisel või selle ülesehituse muutmisel tuleb lähtuda strateegiast, ning alustada algusest - ettevõtte missioonist. Lihtsa ja hästi toimiva organisatsioonilise ülesehituse eesmärk on tagada strateegia ja missiooni võimalikult efektiivne elluviimine ning eesmärkide täitmine.

Väiksemates organisatsioonides pole tihti vajadust formaalse struktuuri järele, kuna selge tööjaotus on alles välja kujunemas. Formaalne struktuur on üksnes eesmärkide saavutamise vahend.

Praktikas on enam levinud funktsionaalne või valdkonna-põhine organisatsiooni skeem. Sellist ülesehitust iseloomustab vahetu kontroll ja tööülesannete detailne jaotus ning spetsialiseerumine (tootegrupiti, geograafiliselt või kliendisegmentide alusel). Funktsionaalne struktuur töötab hästi kindla eelarvega asutuste puhul, kus ülesannete spekter ja äriprotsessid on staatilised ning enam-vähem ette teada.
Heale teenindusele, kõvale konkurentsile ja efektiivsele tootmisele orienteeritud äriühingutes võib kitsalt funktsionaalne ülesehitus saada saatuslikuks.
Teoorias on kasutusel veel "maatriks-struktuuri" ja "võrkorganisatsiooni" mõisted. Optimaalne organisatsiooni disain sisaldab tavaliselt mitut tüüpi struktuurseid mustreid.

Struktuuri analüüsi, kavandamise ja muutmise protsess:

• Konsultandid tutvuvad organisatsiooniga: selle missioon, strateegia, eesmärgid;
• Analüüsitakse olemasolevat struktuuri, eelkõige selle vastavust uuele strateegiale või väljakutsetele; tuuakse esile probleemid;
• Kaardistatakse organisatsiooni põhilised funktsioonid, valdkonnad, äriprotsessid;
• Kaardistatakse ressursid: töötajad ja nende kompetentsid, taristu, eelarvelised võimalused; viiakse läbi intervjuud;
• Juhtkonna ja konsultantide koostööna sünteesitakse ja formaliseeritakse uus struktuur, detailiseeritakse töökorralduse ja -jaotuse aspekte.
• Viiakse ellu struktuursed muudatused, vajadusel korrigeeritakse alusdokumente ja kurssi;
• Edasiarendused: palga- ja motivatsioonisüsteemi muutmine, juhtimisarvestuse sisseseadmine, kvaliteedijuhtimise täiustamine.

Soovid muuta oma organisatsiooni struktuuri, tõsta efektiivsust, vähendada kulusid, muuta töökorraldust ja juhtimismudelit? Võta ühendust, peame nõu. Tel. 6542 315